← К тендерам

Как работать с порталом

Простая инструкция для ДВК и Александра · tenders.dizel-oil.ru

ДВК

Твоя задача — просортировать новые тендеры и передать в работу нужные.

1
Утром открываешь портал → нажимаешь плитку «На проверке» Видишь только новые тендеры, которые ещё не разбирали.
2
По каждому — один клик на кнопке в карточке:
  • ✓ Опт — если оптовая поставка → тендер идёт в «В работе»
  • ✗ АЗС — если через заправки/талоны → скрывается автоматически
  • ? — если не понятно, оставь на потом
3
Если нужны детали от Александра:
  • Открой карточку (клик по строке)
  • В блоке тегов поставь Уточнение
  • В переписке справа напиши, что уточнить → Отправить
Саша, посмотри пожалуйста, влезет ли по срокам, нужно 55 тонн 14.09.
4
Ждёшь ответ. Как только Александр ответит — сверху плитка ⏳ Ответ Александра загорится жёлтым с цифрой.
  • Кликаешь на плитку → видишь только те, где он ответил
  • Открываешь карточку → сверху жёлтый бейдж «Принимай решение», а под ним две кнопки:
    • ✓ Участвуем → тендер уходит Александру на подготовку доков
    • ✗ Пас → тендер закрывается

Всё, дальше Александр.

Александр Александр Голубида

1
Плитка «В работе ★» — все, за которыми надо следить.
2
Если ДВК спросила уточнение — в карточке будет тег Уточнение, в переписке — вопрос.
  • Отвечаешь в переписке справа → Отправить
  • Больше ничего делать не надо. Портал сам поймёт, что ты ответил и покажет ДВК жёлтую плашку.
3
Как ДВК приняла «✓ Участвуем»:
  • Тендер остаётся у тебя в «В работе ★»
  • Готовишь документы как обычно
  • Когда торги прошли — открываешь карточку → ставишь тег Заявка подана или Победа / Отказ
  • Когда всё закончено — меняешь статус тендера на Завершён

🏆 Результаты — выиграли или нет

Раздел «Результаты» в меню слева собирает все тендеры, где стоит метка Заявка подана или Отследить результат, и показывает итог.

1
Полоса сверху — доля итогов. Зелёное — победы, красное — проиграли, жёлтое — ждём итога, серое — площадка победителя не раскрыла (обычно «Запрос цен»). Клик по сегменту или по подписи под ним фильтрует таблицу.
2
Колонка «Цена и снижение». Полоска показывает цену победителя относительно НМЦ, рядом — на сколько процентов снизили. Если наше предложение есть в протоколе — строкой ниже видно «мы: … ₽ · дороже на … %».
3
Наши ИНН уже внесены: ООО «ТК Меридиан» (0105036710) и ООО «Карьерпродукт» (2312196151). Победа любого из них считается нашей. Если появится ещё юрлицо — допишите его ИНН через запятую в поле «Наши ИНН».
4
Итоги подтягиваются сами раз в час после дедлайна. Кнопка «Скачать Excel» выгружает таблицу за выбранный период.
5
Ручной ввод итога. Если площадка не показала победителя или его цену, нажмите «Внести итог» под статусом строки. Укажите победителя (или выберите нашу компанию из списка), его цену и нашу цену. Цену можно вводить за единицу (например 84,50 за литр или 71 000 за тонну) или общей суммой — портал сам поймёт и покажет пересчёт: «= 84,50 ₽/л · 2 281 500 ₽ · −20,9 % к НМЦ». Везде итог показывается за единицу — по ней удобно сравнивать.

📊 Что показывают плитки сверху

ПлиткаЧто значит
Новых сегодняПришло за сегодня всего
На проверкеЖдёт разбора ДВК
В работе ★Ведём (у Александра в приоритете)
⏳ Ответ АлександраАлександр ответил на уточнение, ДВК должна решить участие
Дедлайн ≤3д🔥 Осталось ≤3 дня до подачи заявки
НМЦ в работеОбщая сумма всех «В работе»

📖 Мини-словарь

Уточнение
Тег «нужен ответ Александра»
Опт / АЗС
Тип тендера (оптовая поставка / заправка через АЗС)
НМЦ
Стартовая цена тендера (Начальная Максимальная Цена контракта)
Дедлайн
Крайний срок подачи заявки
Если что-то не работает — напиши Дмитрию (dmitriy@dizel-oil.ru)