Как работать с порталом
ДВК
Твоя задача — просортировать новые тендеры и передать в работу нужные.
1
Утром открываешь портал → нажимаешь плитку «На проверке»
Видишь только новые тендеры, которые ещё не разбирали.
2
По каждому — один клик на кнопке в карточке:
- ✓ Опт — если оптовая поставка → тендер идёт в «В работе»
- ✗ АЗС — если через заправки/талоны → скрывается автоматически
- ? — если не понятно, оставь на потом
3
Если нужны детали от Александра:
- Открой карточку (клик по строке)
- В блоке тегов поставь Уточнение
- В переписке справа напиши, что уточнить → Отправить
Саша, посмотри пожалуйста, влезет ли по срокам, нужно 55 тонн 14.09.
4
Ждёшь ответ. Как только Александр ответит — сверху плитка
⏳ Ответ Александра загорится жёлтым с цифрой.
- Кликаешь на плитку → видишь только те, где он ответил
- Открываешь карточку → сверху жёлтый бейдж «Принимай решение», а под ним две кнопки:
- ✓ Участвуем → тендер уходит Александру на подготовку доков
- ✗ Пас → тендер закрывается
Всё, дальше Александр.
Александр Александр Голубида
1
Плитка «В работе ★» — все, за которыми надо следить.
2
Если ДВК спросила уточнение — в карточке будет тег
Уточнение, в переписке — вопрос.
- Отвечаешь в переписке справа → Отправить
- Больше ничего делать не надо. Портал сам поймёт, что ты ответил и покажет ДВК жёлтую плашку.
3
Как ДВК приняла «✓ Участвуем»:
- Тендер остаётся у тебя в «В работе ★»
- Готовишь документы как обычно
- Когда торги прошли — открываешь карточку → ставишь тег Заявка подана или Победа / Отказ
- Когда всё закончено — меняешь статус тендера на Завершён
🏆 Результаты — выиграли или нет
Раздел «Результаты» в меню слева собирает все тендеры, где стоит метка Заявка подана или Отследить результат, и показывает итог.
1
Полоса сверху — доля итогов. Зелёное — победы, красное — проиграли, жёлтое — ждём итога, серое — площадка победителя не раскрыла (обычно «Запрос цен»). Клик по сегменту или по подписи под ним фильтрует таблицу.
2
Колонка «Цена и снижение». Полоска показывает цену победителя относительно НМЦ, рядом — на сколько процентов снизили. Если наше предложение есть в протоколе — строкой ниже видно «мы: … ₽ · дороже на … %».
3
Наши ИНН уже внесены: ООО «ТК Меридиан» (0105036710) и ООО «Карьерпродукт» (2312196151). Победа любого из них считается нашей. Если появится ещё юрлицо — допишите его ИНН через запятую в поле «Наши ИНН».
4
Итоги подтягиваются сами раз в час после дедлайна. Кнопка «Скачать Excel» выгружает таблицу за выбранный период.
5
Ручной ввод итога. Если площадка не показала победителя или его цену, нажмите «Внести итог» под статусом строки. Укажите победителя (или выберите нашу компанию из списка), его цену и нашу цену.
Цену можно вводить за единицу (например 84,50 за литр или 71 000 за тонну) или общей суммой — портал сам поймёт и покажет пересчёт: «= 84,50 ₽/л · 2 281 500 ₽ · −20,9 % к НМЦ». Везде итог показывается за единицу — по ней удобно сравнивать.
📊 Что показывают плитки сверху
| Плитка | Что значит |
| Новых сегодня | Пришло за сегодня всего |
| На проверке | Ждёт разбора ДВК |
| В работе ★ | Ведём (у Александра в приоритете) |
| ⏳ Ответ Александра | Александр ответил на уточнение, ДВК должна решить участие |
| Дедлайн ≤3д | 🔥 Осталось ≤3 дня до подачи заявки |
| НМЦ в работе | Общая сумма всех «В работе» |
📖 Мини-словарь
- Уточнение
- Тег «нужен ответ Александра»
- Опт / АЗС
- Тип тендера (оптовая поставка / заправка через АЗС)
- НМЦ
- Стартовая цена тендера (Начальная Максимальная Цена контракта)
- Дедлайн
- Крайний срок подачи заявки